Zaproszenie do składania ofert

Dobra, dnia 23 lipca 2019r.

Nasz znak: WKI.GN.6845.21.2019.WC

Zaproszenie do składania ofert na dzierżawę pomieszczenia kuchni i zaplecza kuchennego w budynku Publicznej Szkole Podstawowej im. Przyjaciół Dzieci w Mierzynie, położonej w Mierzynie przy ul. Kolorowej 27

1. Gmina Dobra zaprasza do złożenia oferty na dzierżawę pomieszczenia kuchni i zaplecza kuchennego wraz z wyposażeniem w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Przyjaciół Dzieci w Mierzynie, położnej w Mierzynie  przy ul. Kolorowej 27.
2. Zaproszenie dotyczy postępowania ograniczonego do podmiotów, które będą dzierżawiły opisane wyżej pomieszczenia z przeznaczeniem wyłącznie na dostarczanie, podgrzewanie posiłków oraz ich wydawanie dla uczniów oraz pracowników Publicznej Szkoły Podstawowej im Przyjaciół Dzieci w Mierzynie, z wyłączeniem wytwarzania i sprzedaży posiłków na zewnątrz.
3. Wydzierżawiający: Gmina Dobra reprezentowana przez Teresę Dera Wójta Gminy Dobra,  ul. Szczecińska 16a, 72-003 Dobra; NIP 851-294-80-83.
4. Przedmiot dzierżawy: Pomieszczenia wraz z wyposażeniem o łącznej powierzchni 101,84 m², w skład którego wchodzą:

1. wydawalnia obiadów o pow. 37,58 m²- wyposażenie: umywalka, dwa stoły roboczy ze stali nierdzewnej polerowanej; blat wzmocniony płytą hdf o grubości 20 mm; regulowana wysokość nóżek; wyposażony jest w tzw. rant zabezpieczający – listwę ogranicznikową, zabezpieczającą przed przedostawaniem się płynów i odpadków pomiędzy krawędź stołu a ścianę kuchni. wymiary: 80x70x85cm, chłodziarka wolnostojąca z zamrażarką o pojemności netto: 210 L część chłodząca i 50L zamrażarka, klasa energetyczna min. A+, poziom hałasu 36-40dB(A), lada sałatkowa chłodnicza o poj. 6xGN 1/4, temp. 2-10 C, moc 0,34kW, zasilanie 230V, zlew dwukomorowy ze stali nierdzewnej, blat odkład ze stali nierdzewnej ze zlewem jednokomorowym, kuchenka elektryczna 4 palnikowa 60x60, moc 8,0kW, płyty okrągłe z żaroodpornymi elementami grzewczymi, regulowana temp., termostat bezpieczeństwa, zasilanie 400V, witryna bemarowi 3xGN, poj. 3xGN 1/1, temp. 90 C, moc, 2,0kW, zasilanie 230V, lada bemarowi poj. 3xGN 1/1, temp. 90 C, moc 2,4 kW, zasilanie 230V,
2. zmywalnia o pow. – 11,10 m² - wyposażenie: umywalka, blat odkład czy, zlewozmywak do płukania  jednokomorowy ze stali nierdzewnej, blat do odpadów, blat odkładczy na kosze,  dwie zmywarki – dwa ramiona myjące, cyfrowy panel, 3 cykle pracy, z funkcja wyparzania, kosz na talerze, kosz uniwersalny, moc 6,7 kW, zasilanie 400V, szafa przelotowa o wymiarach 150/120/180,
3. magazyn o pow. – 6,48 m²,
4. komunikacja o pow. – 14,81 m²,
5. pomieszczenie gospodarcze o pow. – 1,46 m²,
6. magazyn o pow. – 11,95 m²,
7. wc o pow. – 2,85 m² - wyposażenie: miska ustępowa, pojemnik na papier toaletowy w rolce o średnicy 32 cm, lustro kryształowe, uchwyt na ręcznik papierowy w rolce, umywalka;
8. pomieszczenie socjalne o pow. – 9,79 m² - wyposażenie: umywalka, kosz na śmieci o poj. 15l, dwa krzesła plastikowe z nogami chromowanymi, stolik stołówkowy 80x80, 5 szt. szafek ubraniowych z blachy stalowej o wym. 300/490/1800, zestaw mebli kuchennych z blatem roboczym i zlewozmywakiem jednokomorowym z ociekaczem zawierający: 1 szafkę stojącą dwudrzwiową pod zlewozmywak szer. 800mm, 1 szafkę stojącą z 4, szufladami (3 niskie i 1 wysoka) szer. 400mm, 3 szafki stojące jednodrzwiowe z 1 półką szer. 600mm;
9. natrysk z wc o pow. – 5,82 m² - wyposażenie: kabina natryskowa, umywalka, lustro kryształowe, uchwyt na ręcznik papierowy w rolce, kosz na śmieci o poj. 25l, miska ustępowa, pojemnik na papier toaletowy w rolce o średnicy 32 cm.

Rok budowy: 2013.

Stan techniczny – bardzo dobry; podłoga wyłożona terakotą.

Lokalizacja: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Przyjaciół Dzieci w Mierzynie przy ul. Kolorowej 27.

Media: woda, energia elektryczna, kanalizacja sanitarna.

Liczba uczniów: 884 (na dzień 19.07.2019 r.).

Liczba pracowników: 100 (na dzień 19.07.2019 r.).

5. Warunki uczestnictwa:

1. Czynsz – nie niższy niż 10 zł/m² + VAT – zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 4 uchwały Nr XXV/333/2017 Rady Gminy Dobra z dnia 29 czerwca 2017 r. w sprawie określenia zasad prowadzenia przez Wójta Gminy Dobra gospodarki nieruchomościami Gminy Dobra w zakresie wynajmowania i wydzierżawiania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony zmienionej uchwałą nr XXIX/389/2017 Rady Gminy Dobra z dnia 28 grudnia 2017 r.
2. Niezależnie od czynszu: 

1. rozliczenie poboru wody i zrzut nieczystości ciekłych: wyliczoną jako iloczyn średniego miesięcznego zużycia wody w ilości 30 m³  x stawki obowiązującej na terenie Gminy Dobra, 
2. rozliczenie energii elektrycznej: wg. wskazań istniejącego podlicznika,
3. opłata za wywóz śmieci - zgodnie ze złożoną deklaracją.

3. Ofertę składać mogą wyłącznie wykonawcy, którzy:

1. przeznaczą dzierżawione pomieszczenia wyłącznie na cel określony w pkt II, z wyłączeniem wytwarzania i sprzedaży posiłków na zewnątrz,
2. w związku z celem umowy dzierżawy będą dostarczać i podgrzewać posiłki zgodnie z ustawą z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1252 ) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemy oświaty oraz wymagań, jakie musza spełnić środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 poz. 1154),
3. dostarczać będą posiłki wyłącznie na naczyniach ceramicznych (np. porcelana, porcelit) oraz przy użyciu sztućców wykonanych ze stali; nie dopuszcza się podawania posiłków na naczyniach jednorazowych oraz przy użyciu sztućców jednorazowych,
4. będą dysponować minimum 2 osobami przeznaczonymi do obsługi tj. m.in.: podgrzewania, wydawania posiłków i odbierania naczyń, które będą w okresie obowiązywania umowy legitymować się aktualnymi książeczkami zdrowia i na każde wezwanie Gminy Dobra lub Dyrektora Szkoły okażą do wglądu aktualne książeczki zdrowia ww. osób. Wykaz osób Wykonawca przekaże Dyrektorowi Szkoły w terminie 5 dni od rozpoczęcia umowy,
5. w okresie od dnia 01.01.2017r. do 31.12.2018r. udokumentują, że wydawali minimum 150 posiłków dziennie przez minimum 6 miesięcy  (bez wakacji, ferii, dni wolnych od pracy),
6. posiadają zezwolenie od  Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego, o którym mowa w art. 63 ustawy z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1252 ).

VI.      Warunki oferty:

Oferta powinna:

1. być opatrzona datą sporządzenia, 
2. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON oraz numer KRS w przypadku oferentów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego,
3. być czytelnie podpisana przez oferenta (osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta ),
4. wskazywać proponowaną wysokość czynszu – nie niższą niż określona w pkt V.1,
5. zawierać oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w pkt. V ppkt 3a,
6. zawierać oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w pkt. V ppkt 3b,
7. zawierać oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w pkt. V ppkt 3c,
8. zawierać oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w pkt. V ppkt 3d,
9. zawierać dokumenty potwierdzające spełnianie warunku określonego w pkt. V ppkt 3e,
10. zawierać dokument potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt. V ppkt 3f.

7. Umowa zostanie zwarta od dnia 4 września 2019 r. na okres do 31 sierpnia 2020r. z możliwością jej przedłużenia w drodze aneksu na okres łącznie nie przekraczający 3 lata, pod warunkiem braku stwierdzenia naruszeń umowy w okresie jej obowiązywania oraz spełnienia warunków, o których mowa w pkt V.

8. Miejsce i termin składania ofert, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej:

1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach Urzędzie Gminy Dobra, ul. Szczecińska 16a, 72-003 Dobra pok. nr 8 w terminie do dnia  9  sierpnia 2019 r.
2. Szczegółowe informacje:

• w sprawie pomieszczenia uzyskać można codziennie w sekretariacie szkoły  w godz. 8³⁰ – 12³⁰ pod nr tel. 91 48 31 340,
• w sprawie zapytania ofertowego Pani W. Czarnota tel. 91 424 19 73.

3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania zostanie udostępniona na stronie BIP  w zakładce - wynajem pomieszczeń.
4. Przed sporządzeniem oferty można dokonać oględzin miejsca dzierżawy, oględziny  będą możliwe po telefonicznym uzgodnieniu terminu pod nr 91 48 31 340,
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku oceny ofert Gmina Dobra może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta z najwyższą stawką czynszu za 1 m², spełniające wymogi wskazane w pkt V oraz zawierająca dokumenty wymienione w pkt VI.
8. Oferty wykonawców, które nie spełniają wymogów określonych w pkt. V i nie zawierają dokumentów określonych w pkt. VI zostaną odrzucone.
9. Dzierżawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wykonania wyboru oferty bez podania przyczyny.
10. Umowa dzierżawy zostanie podpisana na warunkach wskazanych w załączonym do ogłoszenia projekcie umowy dzierżawy.

Z up. Wójta Gminy
mgr Rozalia Adamska
Sekretarz Gminy

Oświadczenie V.3a >> pobierz (docx)

Oświadczenie V.3b >> pobierz (docx)

Oświadczenie V.3c >> pobierz (docx)

Oświadczenie V.3d >> pobierz (docx)

Umowa >> pobierz (doc)