Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym

Dobra, dnia 08.04.2014r.

Gmina Dobra przystępuje do ogłoszenia zapytania ofertowego na:

„Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym”

I.  Opis przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy:

1.      Kolonie należy zorganizować w miesiącu lipcu 2014 roku.

2.      Wiek uczestników: dzieci w wieku 8-14 lat z terenu Gminy Dobra.

3.      Liczba uczestników - 20 osób ( 1 turnus).

4.      Program kolonii winien obejmować: zajęcia profilaktyczne uwzględniające tematykę:  skutków spożywania alkoholu, narkotyków, dopalaczy i innych środków odurzających, stosowania przemocy oraz zajęcia  rekreacyjno- sportowe.

5.      Uczestnicy kolonii winni mieć zapewnione:

1)        cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację,

2)        pierwszy posiłek (obiad) uczestnicy otrzymują w dniu przyjazdu na kolonię, a ostatni posiłek ( podwieczorek) w dniu powrotu z kolonii.

6.      Kolonia powinna odbywać się w miejscowości nadmorskiej w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Dobra.

7.      Wykonawca zapewnia dowóz i opiekę w czasie przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do miejsca organizacji kolonii i z powrotem.

8.      Forma wypoczynku - 10 dni kalendarzowych.

9.      Wykonawca zapewni dzieciom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujące przewóz i pobyt.

10.  Wykonawca winien jest zapewnić opiekę medyczną ze strony stałej pielęgniarki
i dochodzącego lekarza oraz podstawowy zestaw leków i innych środków pomocy doraźnej.

II. Warunki w zakresie lokalu, w którym przebywać będą dzieci w czasie
      trwania  kolonii potwierdzone rezerwacją miejsc.

1.      Budynek musi być murowany, z zapleczem kuchenno- socjalnym.

2.      Pokoje mogą być maksymalnie czteroosobowe z łazienką przy każdym pokoju.

3.      Do przedkładanej oferty Wykonawca przedstawi opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy, przy zachowaniu wymagań określonych powyżej.

III. Warunki osobowe:

1.      Wymagania, co do obsady osobowej:

a.                 wychowawca przypadający na 10 osób,

b.                kierownik placówki,

c.                 wychowawca posiadający kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych,

d.                osoba prowadząca zajęcia rekreacyjno-sportowe,

e.                 pielęgniarka,

f.                 lekarz ( dochodzący )

2.      Opiekę nad dziećmi w trakcie trwania kolonii zapewnią:

1)      wychowawcy posiadający stosowne kwalifikacje,

2)      wychowawca posiadający uprawnienia do prowadzenia zajęć profilaktycznych
( obejmujący zakres tematyczny: alkohol, narkotyki, przemoc ) z dziećmi.

3.      Kwalifikacje wychowawców należy udokumentować kopiami dyplomów, zaświadczeń lub certyfikatów, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem.

4.      Kadra powinna legitymować się kwalifikacjami, o których mowa w § 11 i 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( DZ. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67 – z późniejszymi zmianami ).

5.      Każdy opiekun powinien posiadać przynajmniej pięcioletnie doświadczenie w ciągłej pracy     z dziećmi i młodzieżą potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami oraz referencjami     wystawionymi przez macierzystą placówkę.

 IV. Warunki wymagane od Wykonawcy:

1.      Posiadać zezwolenie na organizowanie imprez rekreacyjnych, o którym mowa w art. 4 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268
z późniejszymi zmianami ) ważne co najmniej do dnia 31 sierpnia 2014r.

2.      Doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzenia kolonii dla dzieci w latach 2010-2013 potwierdzone stosownymi dokumentami (referencjami) w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty.

3.      Posiadać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej
w zakresie organizacji imprez turystycznych ważne przynajmniej do dnia 31.08.2014r.

V. Istotne warunki przyszłej umowy:

1.      Podpisanie umowy z Wykonawcą będzie możliwe po dostarczeniu przez niego listy wychowawców oraz dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje ( określonych w pkt. III ppkt. 3).

2.      Wynagrodzenie za przeprowadzone kolonie zostanie wypłacone w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury po zakończeniu zadania oraz dostarczeniu sprawozdania z jego realizacji.

VI. Pozostałe wymagania:   

1.      Gmina Dobra zastrzega sobie prawo kontroli kolonii. Utrudnianie bądź uniemożliwianie kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy podobnie jak negatywny wynik  kontroli.

2.      Wykonawca niezwłocznie (tj. do 3 dni) powiadomi Gminę o każdej zmianie kadry
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przedkładając jednocześnie wszystkie określone
w warunkach osobowych dokumenty.

3.      Wykonawca w przypadkach dotyczących dzieci natychmiast (tj. do 24h) powiadomi Gminę
i rodziców o wszystkich takich przypadkach.

VII. Składanie ofert

1.      Do oferty należy załączyć:

1)  Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia.

2)  Zezwolenie na organizację imprez rekreacyjnych.

3)   Doświadczenie w zakresie organizacji kolonii dla dzieci w latach 2010 -2013 (min. 200 osób) potwierdzone stosownymi dokumentami (referencjami) w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty.

4)   Oświadczenie o przedstawieniu wykazu kadry – wychowawców wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje przed podpisaniem umowy.

5)   Opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy.

6)  Kserokopię polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności.

2.      Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Dobra, przy ul. Szczecińskiej 16a, pokój nr 8 Sekretariat. w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym”.

3.      Termin składania ofert: do dnia 30 kwietnia 2013r.

4.      Osoba do kontaktu: Anna Komajda-Pryczek, tel. 091 311-23-07.

Załacznik - oferta cenowa - pobierz (pdf)