Zapytanie ofertowe - Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym

Dobra, dnia 07.04.2015r.

Wójt Gminy Dobra przystępuje do ogłoszenia zapytania ofertowego na:

„Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym”

I.  Opis przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy:

1. Kolonie należy zorganizować w miesiącu lipcu 2015 roku.
2. Wiek uczestników: dzieci w wieku 8-14 lat z terenu Gminy Dobra.
3. Liczba uczestników - 20 osób ( 1 turnus).
4. Program kolonii winien obejmować: zajęcia profilaktyczne uwzględniające tematykę:  skutków spożywania alkoholu, narkotyków, dopalaczy i innych środków odurzających, stosowania przemocy oraz zajęcia  rekreacyjno- sportowe.
5. Uczestnicy kolonii winni mieć zapewnione:
   1. cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację,
   2. pierwszy posiłek (obiad) uczestnicy otrzymują w dniu przyjazdu na kolonię, a ostatni posiłek ( podwieczorek) w dniu powrotu z kolonii.
6. Kolonia powinna odbywać się w miejscowości nadmorskiej w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Dobra.
7. Wykonawca zapewnia dowóz i opiekę w czasie przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do miejsca organizacji kolonii i z powrotem.
8. Forma wypoczynku - 10 dni kalendarzowych.
9. Wykonawca zapewni dzieciom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujące przewóz i pobyt.
10. Wykonawca winien jest zapewnić opiekę medyczną ze strony stałej pielęgniarki i dochodzącego lekarza oraz podstawowy zestaw leków i innych środków pomocy doraźnej.

II. Warunki w zakresie lokalu, w którym przebywać będą dzieci w czasie trwania kolonii potwierdzone rezerwacją miejsc.

1. Budynek musi być murowany, z zapleczem kuchenno- socjalnym.
2. Pokoje mogą być maksymalnie czteroosobowe z łazienką przy każdym pokoju.
3. Do przedkładanej oferty Wykonawca przedstawi opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy, przy zachowaniu wymagań określonych powyżej.

III. Warunki osobowe:

1. Wymagania, co do obsady osobowej:
   1. wychowawca przypadający na 10 osób,
   2. kierownik placówki,
   3. wychowawca posiadający kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych,
   4. osoba prowadząca zajęcia rekreacyjno-sportowe,
   5. pielęgniarka,
   6. lekarz ( dochodzący )
2. Opiekę nad dziećmi w trakcie trwania kolonii zapewnią:

1. wychowawcy posiadający stosowne kwalifikacje,
2. wychowawca posiadający uprawnienia do prowadzenia zajęć profilaktycznych ( obejmujący zakres tematyczny: alkohol, narkotyki, przemoc ) z dziećmi.

3. Kwalifikacje wychowawców należy udokumentować kopiami dyplomów, zaświadczeń lub certyfikatów, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem.
4. Kadra powinna legitymować się kwalifikacjami, o których mowa w § 11 i 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( DZ. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67 – z późniejszymi zmianami ).
5. Każdy opiekun powinien posiadać przynajmniej pięcioletnie doświadczenie w ciągłej pracy     z dziećmi i młodzieżą potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami oraz referencjami  wystawionymi przez macierzystą placówkę.

IV. Warunki wymagane od Wykonawcy:

1. Posiadać zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014r. poz. 196, 822), ważne co najmniej do dnia 31 sierpnia 2015r.
2. Doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzenia kolonii dla dzieci w latach 2010-2014 potwierdzone stosownymi dokumentami (referencjami) w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty.
3. Posiadać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizacji imprez turystycznych ważne przynajmniej do dnia 31.08.2015r.

V. Istotne warunki przyszłej umowy:

1. Podpisanie umowy z Wykonawcą będzie możliwe po dostarczeniu przez niego listy wychowawców oraz dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje ( określonych w pkt. III ppkt. 3).
2. Wynagrodzenie za przeprowadzone kolonie zostanie wypłacone w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury po zakończeniu zadania oraz dostarczeniu sprawozdania z jego realizacji.

VI. Pozostałe wymagania:   

1. Gmina Dobra zastrzega sobie prawo kontroli kolonii. Utrudnianie bądź uniemożliwianie kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy podobnie jak negatywny wynik  kontroli.
2. Wykonawca niezwłocznie (tj. do 3 dni) powiadomi Gminę o każdej zmianie kadry z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przedkładając jednocześnie wszystkie określone w warunkach osobowych dokumenty.
3. Wykonawca w przypadkach dotyczących dzieci natychmiast (tj. do 24h) powiadomi Gminę i rodziców o wszystkich takich przypadkach.

VII. Składanie ofert

1. Do oferty należy załączyć:
   1. Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia.
   2. Kserokopię zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych .
   3. Doświadczenie w zakresie organizacji kolonii dla dzieci w latach 2012 -2014 (min. 200 osób) potwierdzone stosownymi dokumentami (referencjami) w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty.
   4. Oświadczenie o przedstawieniu wykazu kadry – wychowawców wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje przed podpisaniem umowy.
   5. Opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy.
   6. Kserokopię polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności.

2. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Dobra, przy ul. Szczecińskiej 16a, pokój nr 8 Sekretariat. w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym”.
3. Termin składania ofert: do dnia 30 kwietnia 2015r.
4. Osoba do kontaktu: Anna Komajda-Pryczek, tel. 091 311-36-18.

Oferta cenowa - pobierz (pdf)

Wójt

Teresa Dera