Zapytanie ofertowe - Sprzątanie i konserwacja przystanków autobusowych usytuowanych na terenie gminy Dobra

WÓJT GMINY DOBRA

ogłasza, że przystępuje do  zbierania  ofert na realizację zadania: „Sprzątanie i konserwacja  przystanków autobusowych usytuowanych na terenie gminy Dobra”
Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U.  Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami ).      
 

Opis przedmiotu zamówienia:

1.      Sprzątanie przystanków autobusowych z wiatą, 2 razy w każdym tygodniu w dniach: wtorek i piątek w okresie od dnia 1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013r. w tym:
1)    usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń,
2)    usuwanie piasku z przystanków - wiat przystankowych, zatoczek, chodnika przyległego do wiaty,
3)    opróżnianie koszy na śmieci,
4)    usuwanie plakatów, ogłoszeń, napisów (z wyjątkiem urzędowych) umieszczonych na przystankach oraz zmywanie na bieżąco pozostałości po kleju, farbach, tuszu itp.

2.      Odśnieżanie przystanków autobusowych z wiatą, 2  razy w każdym tygodniu w dniach: wtorek i piątek w okresie od  dnia 1.01.2013r. do 30.04.2013r. oraz od  dnia 1.11.2013r. do 31.12.2013r, w tym:
1)    usuwanie śniegu i lodu z przystanków – wiat przystankowych,
2)    posypywanie piaskiem w przypadku wystąpienia śliskości, oblodzenia, opadów śniegu.


3.      Konserwacja, naprawa wiat przystankowych oraz koszy na śmieci w okresie od dnia
1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013r. w tym:
1)    naprawa uszkodzeń, uzupełnienie zniszczonych elementów drewnianych, metalowych, naprawa koszy na śmieci wraz z pomalowaniem ich oraz inne drobne prace naprawcze.
 
4.      Konserwacja, naprawa wiat przystankowych oraz koszy na śmieci w okresie od dnia
1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013r.  – po zgłoszeniu Zleceniodawcy, w tym :
1)    uzupełnienie nowymi szybami poliwęglanowymi o takiej samej strukturze z jakiej zbudowane są ściany wiaty i pokrycie dachu wraz z montażem – po zgłoszeniu Zleceniodawcy.
2)    zakup i montaż nowych koszy na śmieci – po zgłoszeniu Zleceniodawcy,



Informacje uzupełniające:

1.    Przy sprzątaniu przystanków i ich odśnieżaniu prace należy wykonać:  
1)    w przypadku przystanku z wiatą na długości wiaty nie mniejszej niż 2 metry i  szerokości 1 metra wokół  wiaty,
2.    Zamawiający w trakcie trwania umowy przewiduje:
1)      zakup i montaż koszy w ilości do 5 sztuk.
2)      szyb ściennych  do 50 sztuk,
3)      szyb dachowych do 20 sztuk ,
4)      szyb dachowych bocznych do 20 sztuk.
3.    Wykonawca ma obowiązek zgłaszania do Urzędu Gminy informacji o uszkodzonych szybach, braku rozkładów jazdy, braku lub uszkodzeniu koszy na śmieci.
4.    Wykonawca ma obowiązek wraz z fakturą załączać sprawozdanie szczegółowe z wykonanych prac w danym miesiącu.
5.    Zleceniodawca zawrze umowę z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową na okres od dnia 1.01.2013r. do 31.12.2013r..
6.    Faktury będą płatne przelewem, w terminie 21 dni od ich dostarczenia.
7.    Wykaz przystanków stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.
8.    Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji oraz ilość przystanków.
9.    Przed złożeniem oferty zobowiązuje się Oferenta do zapoznania się z przedmiotem zamówienia w terenie.
10.    Oferta winna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2
do niniejszego zapytania.
 
Składanie ofert:
1.      Termin składania ofert ustala się do dnia 21 grudnia  2012 r. do godziny 10.00.
2.      Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Oferta na sprzątanie
i konserwację  przystanków autobusowych usytuowanych na terenie gminy Dobra”.
3.      Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Dobra przy ulicy Szczecińskiej 16a, pok. nr 8  lub pocztą  na adres Urząd Gminy Dobra ul. Szczecińska 16a, 72-003 Dobra.
4.      Otwarcie ofert nastąpi w dniu  21 grudnia  2012 r. o godz. 10.30 w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy przy ul. Szczecińskiej 16a.
5.      Dodatkowe informacje można uzyskać u pracownika Urzędu Gminy Dobra, Pani Izabeli Harłukowicz-Patyk  pod nr. tel. 91 311 34 18.

Wójt
Teresa Dera

Załącznik Nr 1 - pobierz (xlsx)

Załącznik Nr 2 - pobierz (pdf)