Zapytanie ofertowe

Dobra, dnia 21.03.2016r.

Wójt Gminy Dobra przystępuje do ogłoszenia zapytania ofertowego na:

„Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym”

I.  Opis przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy:

1. Kolonie należy zorganizować w miesiącu lipcu 2016 roku.

2. Wiek uczestników: dzieci w wieku 8-14 lat z terenu Gminy Dobra.

3. Liczba uczestników - 20 osób ( 1 turnus).

4. Program kolonii winien obejmować: zajęcia profilaktyczne uwzględniające tematykę:  skutków spożywania alkoholu, narkotyków, dopalaczy i innych środków odurzających, stosowania przemocy oraz zajęcia  rekreacyjno- sportowe.

5. Uczestnicy kolonii winni mieć zapewnione:

a) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację,

b) pierwszy posiłek (obiad) uczestnicy otrzymują w dniu przyjazdu na kolonię, a ostatni posiłek ( podwieczorek) w dniu powrotu z kolonii.

6. Kolonia powinna odbywać się w miejscowości nadmorskiej w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Dobra ( z wyłączeniem miejscowości: Mrzeżyno, Kołobrzeg).

7. Wykonawca zapewnia dowóz i opiekę w czasie przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do miejsca organizacji kolonii i z powrotem.

8. Forma wypoczynku - 10 dni kalendarzowych.

9. Wykonawca zapewni dzieciom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujące przewóz i pobyt.

10. Wykonawca zapewni opiekę medyczną ze strony stałej pielęgniarki i dochodzącego lekarza oraz podstawowy zestaw leków i innych środków pomocy doraźnej.

 II. Warunki w zakresie lokalu, w którym przebywać będą dzieci w czasie trwania kolonii potwierdzone rezerwacją miejsc.

1. Budynek musi być murowany, z zapleczem kuchenno- socjalnym.

2. Pokoje mogą być maksymalnie czteroosobowe z łazienką przy każdym pokoju.

3. Do przedkładanej oferty Wykonawca przedstawi opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy, przy zachowaniu wymagań określonych powyżej.

 III. Warunki osobowe:

1. Wymagania, co do obsady osobowej:

a) wychowawca przypadający na 10 osób,

b) kierownik placówki,

c) wychowawca posiadający kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych,

d) osoba prowadząca zajęcia rekreacyjno-sportowe,

e) pielęgniarka,

f) lekarz ( dochodzący ).

      2.Opiekę nad dziećmi w trakcie trwania kolonii zapewnią:

a) wychowawcy posiadający stosowne kwalifikacje,

b) wychowawca posiadający uprawnienia do prowadzenia zajęć profilaktycznych z dziećmi (obejmujący zakres tematyczny: alkohol, narkotyki, przemoc).

3. Kwalifikacje wychowawców należy udokumentować kopiami dyplomów, zaświadczeń lub certyfikatów, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem.

4. Kadra powinna legitymować się kwalifikacjami, o których mowa w § 11 i 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( DZ. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67 – z późn. zm.).

5. Każdy opiekun powinien posiadać przynajmniej pięcioletnie doświadczenie w ciągłej pracy     z dziećmi i młodzieżą potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami oraz referencjami  wystawionymi przez macierzystą placówkę.

IV. Warunki wymagane od Wykonawcy:

1. Posiadać zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016r. poz.187), ważne co najmniej do dnia 31 sierpnia 2016r.

2. Doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzenia kolonii dla dzieci w latach 2012-2015 potwierdzone stosownymi dokumentami (referencjami) w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty.

3. Posiadać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizacji imprez turystycznych ważne przynajmniej do dnia 31.08.2016r.

V. Istotne warunki przyszłej umowy:

1. Podpisanie umowy z Wykonawcą będzie możliwe po dostarczeniu przez niego listy wychowawców oraz dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje ( określonych w pkt. III ppkt. 3).

2. Wynagrodzenie za przeprowadzone kolonie zostanie wypłacone w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury po zakończeniu zadania oraz dostarczeniu sprawozdania z jego realizacji.

VI. Pozostałe wymagania:   

1. Gmina Dobra zastrzega sobie prawo kontroli kolonii. Utrudnianie bądź uniemożliwianie kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy podobnie jak negatywny wynik  kontroli.

2. Wykonawca niezwłocznie (tj. do 3 dni) powiadomi Gminę o każdej zmianie kadry z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przedkładając jednocześnie wszystkie określone w warunkach osobowych dokumenty.

3. Wykonawca w przypadkach dotyczących wypadków dzieci natychmiast (tj. do 24h) powiadomi Gminę i rodziców o wszystkich takich przypadkach.

VII. Składanie ofert

1. Do oferty należy załączyć:

   1. ofertę cenową zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia;

   2. kserokopię zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

   3. doświadczenie w zakresie organizacji kolonii dla dzieci w latach 2012 -2015 (min. 200 osób) potwierdzone stosownymi dokumentami (referencjami) w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty;

   4. oświadczenie o przedstawieniu wykazu kadry – wychowawców wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje przed podpisaniem umowy;

   5. opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy;

   6. kserokopię polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności.

2. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Dobra, przy ul. Szczecińskiej 16a, pokój nr 8 Sekretariat. w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym”.

3. Termin składania ofert: do dnia 22 kwietnia 2016r.

4. Osoba do kontaktu: Anna Komajda-Pryczek, tel. 91 311-36-18.

Wójt Gminy Dobra

      Teresa Dera

Załącznik do zapytania ofertowego >> pobierz (doc)