Ogłoszenie - Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym

Gmina Dobra przystępuje do ogłoszenia zapytania ofertowego na:
„Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym”


I. Opis przedmiotu zamówienia i zakres rzeczowy:

1. Kolonie należy zorganizować w miesiącu lipcu 2010 roku.
2. Wiek uczestników: dzieci w wieku 7-12 lat z terenu Gminy Dobra.
3. Liczba uczestników - 30 osób ( 1 turnus).
4. Program kolonii winien obejmować: zajęcia profilaktyczne uwzględniające tematykę: skutków spożywania alkoholu, narkotyków, stosowania przemocy oraz zajęcia rekreacyjno- sportowe.
5. Uczestnicy kolonii winni mieć zapewnione:
1) cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację,
2) pierwszy posiłek (obiad) uczestnicy otrzymują w dniu przyjazdu na kolonię, a ostatni posiłek ( podwieczorek) w dniu powrotu z kolonii.
6. Kolonia powinna odbywać się w miejscowości nadmorskiej w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Dobra.
7. Wykonawca zapewnia dowóz i opiekę w czasie przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do miejsca organizacji kolonii i z powrotem.
8. Forma wypoczynku nie może być krótsza niż 10 dni kalendarzowych.
9. Wykonawca zapewni dzieciom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujące przewóz i pobyt.
10. Wykonawca winien jest zapewnić opiekę medyczną ze strony stałej pielęgniarki
i dochodzącego lekarza oraz podstawowy zestaw leków i innych środków pomocy doraźnej.

II. Warunki w zakresie lokalu, w którym przebywać będą dzieci w czasie trwania kolonii potwierdzone rezerwacją miejsc.

1. Budynek musi być murowany, z zapleczem kuchenno- socjalnym.
2. Pokoje mogą być maksymalnie czteroosobowe z łazienką przy każdym pokoju.
3. Do przedkładanej oferty Wykonawca przedstawi opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy, przy zachowaniu wymagań określonych powyżej.

III. Warunki osobowe:
1. Wymagania, co do obsady osobowej:
a. wychowawca przypadający na 15 osób,
b. kierownik placówki,
c. wychowawca posiadający kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych,
d. osoba prowadząca zajęcia rekreacyjno-sportowe,
e. pielęgniarka,
f. lekarz ( dochodzący )
2. Opiekę nad dziećmi w trakcie trwania kolonii zapewnią:
1) wychowawcy posiadający stosowne kwalifikacje,
2) wychowawca posiadający uprawnienia do prowadzenia zajęć profilaktycznych
( obejmujący zakres tematyczny: alkohol, narkotyki, przemoc ) z dziećmi.
3. Kwalifikacje wychowawców należy udokumentować kopiami dyplomów, zaświadczeń lub certyfikatów, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem.
4. Kadra powinna legitymować się kwalifikacjami, o których mowa w § 11 i 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( DZ. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67 – z późniejszymi zmianami ).
5. Każdy opiekun powinien posiadać przynajmniej pięcioletnie doświadczenie w ciągłej pracy z dziećmi i młodzieżą potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami oraz referencjami wystawionymi przez macierzystą placówkę.

IV. Warunki wymagane od Wykonawcy:
1. Posiadać zezwolenie na organizowanie imprez rekreacyjnych, o którym mowa w art. 4 ust. 1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268
z późniejszymi zmianami ) ważne co najmniej do 31 sierpnia 2010r.
2. Doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzenia kolonii dla dzieci w latach 2007-2009 potwierdzone stosownymi dokumentami (referencjami) w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty.
3. Posiadać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej
w zakresie organizacji imprez turystycznych ważne przynajmniej do 31.08.2010r.

V. Istotne warunki przyszłej umowy:
1. Podpisanie umowy z Wykonawcą będzie możliwe po dostarczeniu przez niego listy wychowawców oraz dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje ( określonych w pkt. III ppkt. 3).
2. Wynagrodzenie za przeprowadzone kolonie zostanie wypłacone po zakończeniu zadania oraz dostarczeniu sprawozdania z jego realizacji.

VI. Pozostałe wymagania:
1. Gmina Dobra zastrzega sobie prawo kontroli kolonii. Utrudnianie bądź uniemożliwianie kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy podobnie jak negatywny wynik kontroli.
2. Wykonawca niezwłocznie (tj. do 3 dni) powiadomi Gminę o każdej zmianie kadry
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przedkładając jednocześnie wszystkie określone
w warunkach osobowych dokumenty.
3. Wykonawca w przypadkach dotyczących dzieci natychmiast (tj. do 24h) powiadomi Gminę
i rodziców o wszystkich takich przypadkach.

VII. Składanie ofert:
1. Do oferty należy załączyć:
1) Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia.
2) Zezwolenie na organizację imprez rekreacyjnych.
3) Doświadczenie w zakresie organizacji kolonii dla dzieci w latach 2007 -2009 (min. 300 osób) potwierdzone stosownymi dokumentami (referencjami) w tym właściwego dla organizatora Kuratorium Oświaty.
4) Oświadczenie o przedstawieniu wykazu kadry – wychowawców wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje przed podpisaniem umowy.
5) Opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu, opisu bazy.
6) Kserokopię polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności.
2. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Dobra, przy ul. Szczecińskiej 16a, pokój nr 8 Sekretariat. w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Zorganizowanie i przeprowadzenie kolonii letnich z programem profilaktycznym”.
3. Termin składania ofert: do dnia 14 maja 2010r. do godz. 15:00
4. Osoba do kontaktu: Anna Komajda-Pryczek, tel. 091 311-88-06.

Wójt
Teresa Dera
Załącznik nr 1 - pobierz (pdf)