Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrej

Nasz znak: OPS.KJ.114.6.2019.KR

Dobra, dnia  06.08.2019 r.

OGŁOSZENIE

o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

w Ośrodku Pomocy Społecznej

w Dobrej

ul. Graniczna 24 a   72-003 Dobra

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrej

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:

Specjalista

1. Nazwa i adres jednostki:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrej, ul. Graniczna 24a,  72-003 Dobra

2. Stanowisko pracy:           

Specjalista

3. Miejsce pracy:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrej, ul. Graniczna 24a, 72-003 Dobra

4. Nawiązanie stosunku pracy:
   1. Forma zatrudnienia:                                   umowa o pracę.
   2. Nawiązanie stosunku pracy:                od dnia    1 września    2019 r.

z możliwością przesunięcia terminu zatrudnienia

1. 3. Wymiar czasu pracy:                                  pełny wymiar czasu pracy.

5. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Ukończone studia wyższe
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

1. 1. Znajomość, umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów z zakresu:
      1. ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
      2. ustawy o świadczeniach rodzinnych
      3. ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
      4. ustawy o finansach publicznych,
      5. ustawy o samorządzie gminnym,
      6. ustawy o dostępie do informacji publicznej,
      7. ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
      8. ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego.
      9. ustawy o  ochronie danych
      10. Dobra znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Excel, Open Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej).
2. 2. Wysoka kultura osobista.
   3. Umiejętność planowania i organizacji pracy,
   4. Umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów,
   5. Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.

6. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Do obowiązków Pracownika należy:

Realizacja zadań wynikających z ustawy o  pomocy osobom uprawnionym do alimentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,  w szczególności;

1. Przyjmowanie, kompletowanie i analizowanie pod względem merytorycznym wniosków  oraz załączonej  do nich   dokumentacji  o przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
2. Ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
3. Przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawach wnioskowanych świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy prawa (bez prawa ich podpisywania).
4. Terminowe przygotowanie list do wypłaty świadczeń.
5.  Rozliczanie wypłat dokonywanych świadczeń.
6. Przygotowanie  informacji i analiz w zakresie wydatkowanych środków i zapotrzebowania na środki związane z realizacją świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
7. Analiza  wydatków  i zgłaszanie zapotrzebowania na  środki finansowe  do kierownika      Zespołu.
8. Udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach lub braku uprawnień do   świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
9. Przekazywanie kompletu dokumentów wraz z odwołaniem do  Samorządowego      Kolegium  Odwoławczego w Szczecinie.
10. Prowadzenie postępowań w sprawach   nienależnie  pobranych świadczeń.
11. Podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
12. Bieżąca ewidencja zwrotów świadczeń alimentacyjnych w programie Sygnity.
13. Sporządzanie zestawień naliczonych odsetek od dłużników z tytułu wypłaty Funduszu alimentacyjnego w terminie przewidzianym przepisami prawa i współpraca w tym zakresie z Główną księgową Ośrodka.
14. Współpraca ze stanowiskiem Głównej księgowej w zakresie ustalania comiesięcznego stanu zadłużenia z tytułu funduszu alimentacyjnego.
15. Przekazywanie do biura informacji gospodarczej informacji zgodnie z udzielonym upoważnieniem.
16. Występowanie w imieniu organu właściwego  dłużnika do Ministra Cyfryzacji z wnioskami o udostepnienie danych lub informacji z centralnej ewidencji kierowców w zakresie posiadania dokumentu prawa jazdy przez dłużnika alimentacyjnego, celem realizacji zadań ustawowych wynikających z ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
17. Obsługa systemu informatycznego e-PUAP.
18. Współpraca z organem właściwym wierzyciela i dłużnika alimentacyjnego w zakresie objętym przepisami ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów i przepisami wykonawczymi.
19. Przekazywanie dokumentacji na stanowisko pracownika Urzędu Gminy dokumentacji dłużnika alimentacyjnego celem wszczęcia lub przyłączenia się do postępowania egzekucyjnego.
20. Współpraca  z  Urzędem Skarbowym, Powiatowym Urzędem Pracy, Urzędem Gminy, Komornikami,oraz innymi instytucjami w zakresie pozyskiwania zaświadczeń i informacji w sprawach niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku pracy.
21.  Sporządzanie sprawozdań statystycznych wynikających z obowiązujących przepisów prawa i każdorazowo na potrzeby Wojewody  i MPIPS .
22. Przygotowanie dokumentacji do archiwum w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt
23. Wykonywanie czynności technicznych związanych z pieczętowaniem decyzji,      kopertowaniem, adresowaniem, sporządzaniem zwrotek .
24. Przygotowanie dokumentacji do archiwum w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt.
25. Wykonywanie innych poleceń przełożonego w ramach powierzonego zakresu czynności

 II. Realizacja zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności:

1. Przygotowanie i prowadzenie postępowań  z zakresu świadczeń rodzinnych  wynikających z ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
2. Przygotowanie i prowadzenie postępowań  w sprawach o zasiłki dla opiekunów wynikających z ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów.
3. Przygotowanie i prowadzenie postępowań  w sprawach ustalania prawa do jednorazowego świadczenia z tytułu realizacji ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”. 
4. Przyjmowanie, kompletowanie i analizowanie pod względem merytorycznym wniosków  oraz załączonej  do nich   dokumentacji  o przyznanie wnioskowanych świadczeń. 
5. Ustalanie uprawnień do świadczeń wymienionych w pkt 1-3.
6. Przekazywanie wniosków wraz z dokumentami do marszałka województwa w sprawach w których mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia      społecznego w powyższych sprawach.
7. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach wnioskowanych świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy.
8. Terminowe przygotowanie list do wypłaty świadczeń.
9.  Rozliczanie wypłat dokonywanych świadczeń.
10. Dysponowanie środkami finansowymi do wysokości planu finansowego
11. Analiza  wydatków  i zgłaszanie zapotrzebowania na  środki finansowe  do kierownika jednostki.
12. Udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach lub braku uprawnień do świadczeń rodzinnych i dodatków
13. Przekazywanie kompletu dokumentów wraz z odwołaniem do  Samorządowego Kolegium  Odwoławczego w Szczecinie.
14. Prowadzenie postępowań w sprawach   nienależnie  pobranych świadczeń.
15. Współpraca z Urzędem Skarbowym, ZUS, Powiatowym Urzędem Pracy oraz innymi instytucjami w zakresie pozyskiwania zaświadczeń i informacji w sprawach o ustalenie uprawnień do wnioskowanych świadczeń.
16. Wykonywanie innych poleceń przełożonego w ramach powierzonego zakresu czynności.

0. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
   1. 1. Praca biurowa w systemie jednozmianowym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w godzinach pracy:
1. poniedziałek   w godzinach 8⁰⁰ – 17⁰⁰
2. wtorek             w godzinach 8⁰⁰ - 15⁰⁰
3. środa               w godzinach 7⁰⁰ - 15⁰⁰
4. czwartek         w godzinach 7⁰⁰ - 15⁰⁰
5. piątek              w godzinach 7⁰⁰ - 15⁰⁰
6. 2. Praca wykonywana będzie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrej z siedzibą w Dobrej przy ul. Granicznej 24a, 72-003 Dobra.
   3. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych w zakresie podjazdu dla osób niepełnosprawnych.
   4. Stanowisko pracy związane z pracą przy monitorze ekranowym.
   5. Stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące realizacji zadań (komputer, telefon, drukarka, kserokopiarka).
   6. Na stanowisku pracy występują obciążenia: narządu wzroku (praca przy monitorze ekranowym) i układu mięśniowo-szkieletowego (czynności wykonywane w pozycji siedzącej).
   7. Oświetlenie sztuczne.
   8. Wykonywanie zadań pod presją czasu, stres związany z koniecznością koordynowania wielu spraw jednocześnie.
   9. Konieczność przemieszczania się po obiekcie.

8. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: był niższy niż 6 %.

9. Wymagane dokumenty:
   1. 1. List motywacyjny
      2. Życiorys - curriculum vitae - z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej.
      3. Kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie - według wzoru.
      4. Kopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
      5. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata własnoręcznym podpisem „za zgodność z oryginałem”).
      6. Kopie dokumentów potwierdzających inne posiadane kwalifikacje i uprawnienia (poświadczone przez kandydata własnoręcznym podpisem „za zgodność z oryginałem”).
      7. Inne kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych (poświadczone przez kandydata własnoręcznym podpisem „za zgodność z oryginałem”).
      8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1260 z późn.zm.).
      9. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych – wzór.
      10. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe  – wzór.
      11. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku pracy – wzór.
      12. Oświadczenie kandydata do pracy o udostępnieniu danych osobowych wymaganych na podstawie art. 22¹ § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.) - wzór.
      13. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury konkursowej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych – wzór.

10. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie:

1. osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrej  z siedzibą przy ul. Granicznej 24a, lub
2. pocztą na adres korespondencyjny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrej, ul. Graniczna 24a, 72-003 Dobra, z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Specjalista”.
3. Oferty wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy składać w terminie:

do dnia 19  sierpnia    2019 r. do godz. 12.00

4. Składane dokumenty aplikacyjne powinny być kompletne i winny być opatrzone własnoręcznym podpisem, a kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem

5. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze – terminem wiążącym jest data wpływu do sekretariatu Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrej.
6. Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrej  po terminie wskazanym w pkt. 3, nie będą rozpatrywane.
7. Dokumenty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

11. Dodatkowe informacje:
    1. 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

1. I ETAP – sprawdzenie pod względem formalnych złożonych ofert,
2. II ETAP – postępowanie rekrutacyjne w postaci testu pisemnego i rozmowy kwalifikacyjnej, z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.
   1. 2. Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych etapach i czynnościach naboru będą informowani drogą elektroniczną na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy, a w przypadku braku adresu poczty elektronicznej drogą telefoniczną.
      3. Kandydaci, nie spełniający wymagań formalnych, nie będą informowani o wynikach.
      4. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana na stronie internetowej OPS Dobra oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie OPS.
      5. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani w wyniku naboru na ww. stanowisko urzędnicze są odsyłane jeżeli kandydat zaznaczył to w złożonej dokumentacji albo gdy wystąpi z takim wnioskiem po przeprowadzonym naborze.

Klauzula o ochronie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych  Dz. U. 2018 r. poz. 1000). 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL),

informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie:

Kierownik  Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrej

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Dobra jest możliwy pod numerem tel. 91 311 38 10   lub adresem e-mail: iod@opsobra.pl
4. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca
   1974 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.) w celu rekrutacji do pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrej.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów.
6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
7. Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.
8. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeśli uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie przez Administratora Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych może być podstawą odrzucenia oferty.
10. Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrej nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku z naborem lub zatrudnieniem.

Kierownik

Ośrodka Pomocy Społecznej