INFORMACJA O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE DS. REALIZACJI DODATKÓW MIESZKANIOWYCH I ENERGETYCZNYCH OBSŁUGI ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO I REALIZACJI PROGRAMÓW ZDROWOTNYCH  GMINY DOBRA W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W DOBREJ

OGŁOSZENIE  
O NABORZE  NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
DS. REALIZACJI DODATKÓW MIESZKANIOWYCH I ENERGETYCZNYCH
  OBSŁUGI ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO I REALIZACJI PROGRAMÓW ZDROWOTNYCH  GMINY DOBRA
W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W DOBREJ

Na podstawie art.11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.z 2018 r. poz.1260)  
 Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej     
                    ul. Graniczna 24a
                          72-003 Dobra
                 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze 
        ds. realizacji dodatków mieszkaniowych i energetycznych,  
obsługi Zespołu Interdyscyplinarnego i realizacji programów zdrowotnych Gminy Dobra  w   Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrej
                   ul. Graniczna 24a      72-003  Dobra

I. Nazwa i adres jednostki:
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Graniczna 24a
72-003 Dobra

II. Stanowisko pracy:
Wolne stanowisko urzędnicze  ds. realizacji  dodatków mieszkaniowych i energetycznych, obsługi Zespołu Interdyscyplinarnego i  realizacji programów zdrowotnych  Gminy  Dobra
 w  Ośrodku   Pomocy Społecznej w Dobrej.

III. Miejsce pracy:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrej ul. Graniczna 24 a 

IV. Nawiązanie stosunku pracy:
1.   Nawiązanie stosunku pracy;  od dnia  03  października   2018 r.
2.   Forma zatrudnienia;  umowa o pracę
3.   Wymiar czasu pracy; pełny etat
4.   Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy 
      o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony.
5.   W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w 
      tym kierowniczym stanowisku urzędniczym , umowę o pracę zawiera się na czas 
      określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania 
      stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. 
 
V. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
Wymagania  niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państwa, którym n
    podstawie umów międzynarodowych  lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje
    prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wykształcenie wyższe 
3. Pełna  zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Niekaralność  za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
    przestępstwo skarbowe.
5. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku. 

Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów;
     1)  ustawy  z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie    
            2)  ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r.  o dodatkach  mieszkaniowych 
    3)  ustawy  Kodeks Postępowania Administracyjnego
            4)  ustawy  o samorządzie gminnym 
    5)  ustawy o dostępie do informacji publicznej
    6)  ustawy  o ochronie danych  osobowych   
            7) ustawy z dnia 26 sierpnia 2013 r. o zmianie ustawy Prawo energetyczne oraz
                niektórych innych ustaw.
2.  Wysoka kultura osobista . 
3.  Umiejętność planowania sprawnej organizacji pracy.
4.  Kreatywność i samodzielność w działaniu.
5.  Umiejętność organizacji i koordynowania działań zespołu. 
5.  Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych, odporność na stres.
6. Terminowość,   rzetelność, dokładność i odpowiedzialność wykonywanych zadań. 
7.  Mile widziane doświadczenie zawodowe, zwłaszcza  w administracji publicznej.

VI.  Zakres wykonywania zadań na stanowisku 
1.    Przygotowanie i prowadzenie postępowań w sprawach o przyznanie dodatku mieszkaniowego i dodatku energetycznego.
2.    Przyjmowanie i analizowanie pod względem merytorycznym treści wniosków ora
załączonej  do nich dokumentacji o przyznanie  dodatku mieszkaniowego, oraz dodatku energetycznego.
3.  Ustalanie uprawnień  lub braku uprawnień do  dodatku mieszkaniowego oraz dodatku
     energetycznego.  
  4.  Udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach do  dodatku mieszkaniowego 
 oraz  dodatku energetycznego. 
5.    Przygotowanie projektu decyzji uprawniających lub odmawiających prawa do świadczeń
      wymienionych w pkt  2.
6.    Przekazywanie kompletu dokumentów wraz z odwołaniem do  Samorządowego 
      Kolegium  Odwoławczego w Szczecinie.
     7.  Prowadzenie postępowań w sprawach   nienależnie  pobranych świadczeń.
     8.  Terminowe przygotowanie list do wypłaty świadczeń: dodatku mieszkaniowego
           i energetycznego
     9.  Rozliczanie wypłat dokonywanych świadczeń. 
    10. Sporządzanie zapotrzebowania na dotację i  rozliczenia z wykorzystania dotacji w
           zakresie  dodatku   energetycznego. 
    11. Analiza wydatków i zgłaszanie zapotrzebowania na środki finansowe do kierownik
          jednostki   
    12. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dodatków mieszkaniowych i dodatków
           energetycznych.
    13. Współpraca z Urzędem Skarbowym, Urzędem Gminy, oraz innymi instytucjami w
           zakresie pozyskiwania zaświadczeń i informacji w sprawach o ustalenie prawa do 
           dodatku mieszkaniowego i energetycznego.
       14.  Prowadzenie spraw w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej Zespołu
           Interdyscyplinarnego Gminy Dobra i grup roboczych  a w szczególności:
    a) przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, 
    b) przekazywanie korespondencji kierowanej do Przewodniczącej Zespołu
      Interdyscyplinarnego,
  c) czuwanie nad sprawnym obiegiem informacji między Przewodniczącą
      Zespołu Interdyscyplinarnego, a członkami Zespołu i grup roboczych
  d) informowanie członków Zespołu i grup roboczych o terminach spotkań 
  e) przygotowanie, uczestnictwo  i obsługa posiedzeń  Zespołu Interdyscyplinarnego i grup roboczych      (przygotowanie pomieszczenia, protokołowanie spotkań)
   f) prowadzenie dokumentacji Zespołu Interdyscyplinarnego  i grup roboczych 
       ze szczególnym uwzględnieniem kompletności dokumentów.
    g) zakładanie, prowadzenie i aktualizowanie teczek ofiar i sprawców
       przemocy,  
     h) gromadzenie i przechowywanie  dokumentacji  Zespołu 
     g) współpraca z instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami, jednostkami
             organizacyjnymi  działającymi  w obszarze  przemocy,
    h) przygotowanie sprawozdania rocznego z realizacji Gminnego Programu
            Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie i  Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie. 
   15.   Rozpoznawanie potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców gminy w
            oparciu      o konsultacje z placówkami medycznymi .
   16.   Przedstawianie Wójtowi  Gminy informacji w zakresie potrzeb zdrowotnych    
             mieszkańców. 
   17.   Przygotowanie projektów  uchwał  w zakresie realizacji programu zdrowotnego 
            wraz z kalkulacją kosztów zadania.
   18.    Realizacja programów zdrowotnych zgodnie z podjętą  uchwałą  Rady Gminy 
   19.    Współdziałanie z instytucjami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się     
            promocją i  ochroną zdrowia.
   20.    Współpraca ze  Skarbnikiem  Gminy przy opracowaniu materiałów do  
            przygotowania    budżetu.
   21.    Przygotowywanie  opisu przedmiotu zamówienia w zakresie spraw   załatwianych na 
            stanowisku, a wymagających zastosowania procedury zamówień 
            publicznych
             - wyłonienie wykonawcy usług medycznych
            - przygotowanie zleceń
            - koordynacja wykonanej usługi
    22.   Współdziałanie z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi. 
    23.   Opracowanie i przekazywanie informacji o realizowanych programach     
            zdrowotnych.
    24.   Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizacji programów zdrowotnych 
            w gminie.
    25.   Realizacja innych zadań wynikających z aktualnych potrzeb w zakresie 
            promocji, profilaktyki i ochrony zdrowia.   
     26.   Bieżące informowanie kierownika jednostki o podejmowanych  działaniach    
            i   napotykanych trudnościach w trakcie ich realizacji
 27.    Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania, wnioski i interpelacje radnych.
   28.    Sporządzanie pism i udzielanie odpowiedzi w sprawach objętych zakresem zagadnień 
            na   zajmowanym stanowisku.
    29.   Współpraca z pracownikami Urzędu Gminy w zakresie wykonywanych zadań.
    30.   Przygotowanie materiałów i projektów odpowiedzi na interpelacje, wnioski i
            zapytania radnych,  w ramach obowiązującego zakresu czynności.
    31.   Kontrolowanie  dostępu do danych osobowych.
    32.   Przygotowanie dokumentów do archiwum w oparciu o rzeczowy wykaz akt
            obowiązujący w  Ośrodku Pomocy Społecznej. 
    33.   Zachowanie w tajemnicy danych oraz sposobu ich zabezpieczenia, do których
            pracownik  uzyskał       dostęp w      trakcie zatrudnienia jak  również po ustaniu  
            zatrudnienia.
    34.   Zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych poprzez ich    ochronę 
            przed  niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem,  
            nielegalnym ujawnianiem lub pozyskaniem.
    35.  Wykonywanie innych poleceń przełożonego w ramach powierzonego zakresu  
           czynności

VII. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy;
1.    Praca będzie wykonywana w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrej  ul. Graniczna 24 a, 
2.    Kontakt i praca  z osobami doświadczającymi przemocy, oraz osobami stosującymi przemoc.
3.    Praca o charakterze biurowym przy  monitorze ekranowym, wymagająca wymuszonej pozycji ciała.
4.    Narzędzia i materiały pracy: Komputer, drukarka, fax, telefon.
5.    Stres związany z podzielnością  uwagi przy koordynowaniu i wykonywaniu wielu spraw jednocześnie.
6.    Praca w dni robocze tygodnia w godzinach pracy Ośrodka; pon.8-17, wt.8-15,            środa – piątek; 7-15.
7.    Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych w zakresie podjazdu dla osób niepełnosprawnych.  
 
VIII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych:  był niższy niż 6%.

IX. Wymagane  dokumenty
1.  List motywacyjny.
2.    Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej
3.  Kwestionariusz osobowy kandydata.
4.  Kopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność 
      oryginałem).
5.    Kopie  dokumentów  (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe. 
6.    Inne kopie  dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach, jednoznacznie potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych.
7.    Kopia  dowodu osobistego.         
 8.   Kopia  dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, 
który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a ust.2 ustawy z dnia 
21 listopada 2008 r. o  pracownikach samorządowych. 
9. Oświadczenie kandydata stwierdzające, że posiada pełną zdolność do czynności 
      prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
10. Oświadczenie kandydata stwierdzające, że nie był  skazany prawomocnym 
      wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub   
      umyślne przestępstwo skarbowe.
11. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy
      na  w.w. stanowisku.
12.    Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż wyraża zgodę na przetwarzanie 
      danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury 
      konkursowej . 
13.    Oświadczenie kandydata do pracy o udostępnieniu danych osobowych wymaganych na podstawie art. 22 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.)

X. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

1.  W  siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrej, lub  pocztą na adres: 
                Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Graniczna 24a  72-003 Dobra

                w  terminie do dnia  25  września   2016 r. do godz. 15,00  

w  zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji  i numerem telefonu kandydata z dopiskiem: 
„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze  ds.   realizacji dodatków mieszkaniowych i energetycznych,  obsługi Zespołu Interdyscyplinarnego i realizacji programów zdrowotnych Gminy Dobra  w   Ośrodku Pomocy Społecznej w Dobrej „

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie,  jeżeli wpłynęły na wyżej wymieniony adres w terminie do dnia  25 września  2018 r.  do godz. 15.00.

W przypadku ofert przesłanych pocztą należy uwzględnić czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej)

 Oferty, które wpłyną po dniu 25 września  2018 r.  nie będą rozpatrywane, jak również oferty które zostaną przesłane pocztą elektroniczną. 
2.    Składane dokumenty aplikacyjne powinny być kompletne i winny być opatrzone własnoręcznym podpisem, a kserokopie potwierdzone za zgodność.
3.    Nie podpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty i utratę szansy na przejście do drugiego etapu naboru.
4.      Zastrzega się prawo odwołania naboru bez wyłaniania kandydatów, w każdym 
        czasie bez podania przyczyny.

XI  Dodatkowe informacje:

1.    Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
1)    I ETAP – sprawdzenie pod względem formalnym złożonych ofert
2)    II ETAP – postępowanie rekrutacyjne w postaci testu pisemnego i rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.
2.    Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie  powiadomieni o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.
3.    Kandydaci nie spełniający wymagań formalnych nie będą informowani.
4.    Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (www.bip.dobraszczecinska.pl), oraz na stronie internetowej Ośrodka .
5.    Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani w wyniku naboru na stanowisko pracownika socjalnego są odsyłane jeżeli kandydat zaznaczył to w złożonej dokumentacji albo gdy wystąpi z wnioskiem po przeprowadzonym naborze. 
   
Klauzula o ochronie danych osobowych 
                    

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz.U.2018 r.  poz. 1000).

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)

Informuję, że:

1.    Administratorem Pani/Pana  danych osobowych będzie; Kierownik Ośrodka  Pomocy Społecznej w Dobrej, ul. Graniczna 24 a 
2.    Administrator Wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
3.    Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Ośrodku pod numerem telefonu 91 311 38 10.
4.    Dane osobowe Pana/i będą  przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. a), ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) w celu rekrutacji do pracy w Ośrodku Pomocy Społecznej  w Dobrej.
5.    Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy, albo w przypadku zatrudnienia przez okres 50 lat po ustaniu zatrudnienia.
6.    Posiada Pan/i prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
7.    Osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także do przenoszenia danych  osobowych.
8.    Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeśli uzna  i jest obowiązkowe ze względu na Pan/Pani, iż przetwarzanie przez Administratora Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
9.    Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych może być podstawą odrzucenia oferty
10.    Ośrodek Pomocy Społecznej nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku z naborem lub zatrudnieniem. 
11.    Informacji dodatkowych związanych z naborem udziela Pani Anna Bundz – Kierownik Zespołu Świadczeń Rodzinnych tel. 91 311 38 10

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej

Krystyna Ryszkiewicz