Ochrona Danych Osobowych - RODO

PRZETWARZANIE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE GMINY DOBRA

Prosimy o przeczytanie poniższych informacji. Dowiedzą się z nich Państwo, kto i  na jakiej podstawie przetwarza Państwa dane osobowe oraz w jakim celu, jakie przysługują Państwu prawa oraz w jaki sposób z tych praw korzystać. 
W razie jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt z nami.

Podstawowym aktem prawnym, którego celem jest ochrona podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych jest tzw. „RODO”  - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Chcąc załatwić swoją sprawę w Urzędzie Gminy Dobra podają nam Państwo swoje dane osobowe.

Czy przekazanie danych jest obowiązkowe?

Obowiązek podania danych osobowych może wynikać z przepisów prawa, jeśli dane są niezbędne do wypełniania naszych obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub realizacji zadań administracji publicznej w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania powierzonej nam władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

Dane osobowe mogą być też konieczne do realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).  Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się również na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Dobra, z siedzibą: ul. Szczecińska 16a, 72-003 Dobra. Administrator ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w granicach i na podstawie obowiązującego prawa.  

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, który może udzielić Państwu więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Jest nim Marek Grąbczewski. Można się z mim skontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 

Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych:
e-mail: inspektorodo@dobraszczecinska.pl  

Skąd otrzymujemy dane osobowe? Jak je przetwarzamy?

Dane osobowe możemy otrzymać bezpośrednio od Państwa, ale możemy również pozyskiwać je od osób trzecich lub innych podmiotów i organów publicznych. Zbieramy i przetwarzamy tylko takie dane, które są konieczne, żeby załatwić Państwa sprawę. Czas ich przetwarzania regulują odpowiednie przepisy. Przetwarzanie danych osobowych ograniczamy do niezbędnego minimum koniecznego do satysfakcjonującego Państwa, zrealizowania założonego celu. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z RODO. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych zawarta jest również w przepisach krajowych, np. 

• w ustawie z 8 marca 1990 r.  o samorządzie gminnym,
• w ustawie z 12 stycznia 1991 r.  o podatkach i opłatach lokalnych,
• w ustawie z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• w ustawie z 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
• w ustawie z 29 sierpnia 1997 r.  o strażach gminnych,
• w ustawie z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
• w ustawie z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
• w ustawie z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
• w ustawie z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
• w ustawie z 5 stycznia 2011 r. kodeks wyborczy,
• w ustawie z 20 maja 1971 r.  Kodeks wykroczeń,
• w ustawa z 13 września 1996 r.  o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

i innych.

Komu będziemy przekazywać Państwa dane osobowe?

Dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom, którzy współuczestniczą i wspierają Wójta w realizacji jego obowiązków wynikających z przepisów prawa lub uzyskanej od Państwa zgody. Mogą to być osoby fizyczne, osoby prawne. Dane możemy też przekazywać na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. urzędom centralnym, innym jednostkom samorządu terytorialnego, Policji, Prokuraturze, Sądom itp. 

W jaki sposób zabezpieczamy Państwa dane osobowe?

Nasze bazy danych z danymi osobowymi zabezpieczone są przed wglądem nieupoważnionych osób trzecich. Stosowane są wysokiej jakości zabezpieczenia informatyczne i techniczne, a pracownicy urzędu są na bieżąco szkoleni w zakresie zasad bezpiecznego przetwarzania danych osobowych. Są oni zobowiązani do przestrzegania zasad dotyczących Państwa prywatności i poufności w stosunku do danych, które są przetwarzane w urzędzie. 

Jakie prawa Państwu przysługują? 

W określonych sytuacjach mają Państwo prawo:

1. dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
2. sprostowania danych- art. 16 RODO;
3. do usunięcia danych- art. 17 RODO;
4. ograniczenia przetwarzania- art. 18 RODO;
5. do przenoszenia danych- art. 20 RODO;
6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania- art. 21 RODO;
7. do wycofania zgody (w dowolnym momencie) na przetwarzanie Państwa danych osobowych, które zostały przekazane nam dobrowolnie, Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
    

Gdzie można wnieść skargę, jeśli uznają Państwo, że ich prawa zostały naruszone?

Skargę można wnieść do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, ul. Stanisława Moniuszki 1A

Więcej szczegółowych informacji poniżej, po wybraniu odpowiedniej kategorii klauzuli informacyjnej (klauzule informacyjne RODO)