EWIDENCJA LUDNOŚCI

Urząd Gminy w Dobrej, adres: Wołczkowo, ul. Lipowa 51

tel. 311-38-03

Przyjmowanie interesantów odbywa się:

- w poniedziałki od 8⁰⁰ do 17⁰⁰

- wtorek 8⁰⁰ do 15⁰⁰

- od środy do piątku od 7⁰⁰ do 15⁰⁰

 

Zadania i obowiązki w zakresie ewidencji ludności reguluje ustawa z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych ( Dz. U z 2001r. Nr 87, poz. 960 - z późniejszymi zmianami)

 

Podstawa prawna: art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.).

I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. "Wniosek o wymeldowanie z miejsca pobytu stałego/czasowego".
2. Do wglądu:
• dowód osobisty,
• dokument dotyczący stanu prawnego lokalu mieszkalnego,
• dokumenty na poparcie wniosku (wyrok sądu orzekający eksmisję lub protokół z egzekucji komorniczej lub wyrok sądu orzekający rozwiązanie związku małżeńskiego lub postanowienie o podziale wspólnego majątku lub inne).

II. OPŁATY:
Opłata skarbowa:
• za wydanie decyzji administracyjnej - 10,00 zł

Opłatę skarbową można uiścić w formie gotówkowej w sekretariacie Urzędu w Wołczkowie lub bezgotówkowej na rachunek bankowy Urzędu Gminy Dobra - Bank PEKAO S.A. II/O Szczecin nr: 08124039271111000040992039. za pośrednictwem Banków bądź Poczty.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY :
Do 180 dni - w sprawach, w których wymagane jest powołanie przez sąd przedstawiciela. W pozostałych sprawach - do 120 dni.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Spraw Obywatelskich, Meldunki

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

 

WYMELDOWANIE Z MIEJSCA POBYTU CZASOWEGO PONAD 3 MIESIĄCE

Podstawa prawna: art. 15 ust. 1 w zw. z art. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.).

I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek "Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 3 miesiące" (osoby niepełnoletnie są wpisywane do formularza wniosku jednego z rodziców).
2. Do wglądu:
• dowód osobisty lub paszport (dotyczy obywateli polskich posiadających pobyt stały za granicą),
• książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej, nie dotyczy obywateli polskich posiadających pobyt stały za granicą).

II. OPŁATY:
Nie pobiera się.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Od ręki.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Spraw Obywatelskich, Meldunki

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:
Wymeldowania należy dokonać osobiście. Za osoby niepełnoletnie lub ubezwłasnowolnione obowiązku wymeldowania dokonują rodzice lub opiekunowie prawni.
 

WYMELDOWANIE Z MIEJSCA POBYTU STAŁEGO

Podstawa prawna: art. 15 ust. 1 w zw. z art. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.).

I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wniosek "Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego" (osoby niepełnoletnie są wpisywane do formularza wniosku jednego z rodziców).
2. Do wglądu:
• dowód osobisty lub paszport (dotyczy obywateli polskich posiadających pobyt stały za granicą),
• książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej, nie dotyczy osób legitymujących się paszportem, posiadających pobyt stały za granicą).

II. OPŁATY:
Nie pobiera się.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Od ręki.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Spraw Obywatelskich, Meldunki

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:
Wymeldowania należy dokonać osobiście. Za osoby niepełnoletnie lub ubezwłasnowolnione obowiązku wymeldowania dokonują rodzice lub opiekunowie prawni.

 

ZAMELDOWANIE NA POBYT CZASOWY PONAD 3 MIESIĄCE

Podstawa prawna: art. 4 pkt. 1, art. 7, art. 8, art. 9, art. 9a, art. 9b, art. 10, art. 12, art. 13 w zw. z art. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.)

I. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Formularz "Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące" (odrębny dla każdej osoby meldującej się, również dla dziecka).
2. Do wglądu:
• dowód osobisty lub paszport (dotyczy obywateli polskich posiadających pobyt stały za granicą),
• książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej, nie dotyczy obywateli polskich posiadających pobyt stały za granicą),
• tytuł prawny do lokalu – np. decyzja o przydziale lokalu, umowa najmu, akt własności budynku mieszkalnego (wypis z księgi wieczystej, akt notarialny) lub w przypadku dziedziczenia - dodatkowo prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku –oryginały dokumentów,
• akt urodzenia dziecka z adnotacją o zameldowaniu w ostatnim miejscu pobytu stałego (dotyczy przybyłych spoza Gminy Dobra).

II. OPŁATY:
Nie pobiera się.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Od ręki.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Spraw Obywatelskich, Meldunki

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:
1. Osoba meldująca ma obowiązek uzyskać na formularzu „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”:
o potwierdzenie faktu zamieszkiwania dokonane przez osobę posiadającą tytuł prawny do lokalu.
2. Obowiązku meldunkowego należy dokonać w obecności osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, która musi okazać dokument stwierdzający tożsamość.
3. Jeżeli akt notarialny dotyczy wyłącznie własności (wieczystego użytkowania) gruntu/działki, należy okazać zgłoszenie do użytkowania budynku mieszkalnego lub zezwolenie na użytkowanie budynku (pomieszczenia) mieszkalnego, bądź zawiadomienie o zakończeniu budowy -wydane przez organ nadzoru budowlanego.

 

 

ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY

Podstawa prawna: art. 4 pkt. 1, art. 5, art. 6, art. 9, art. 9a, art. 9b. art. 10, art. 11, art. 13 - w zw. z art. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.)

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Formularz "Zgłoszenie pobytu stałego" (odrębny dla każdej osoby meldującej się, również dla dziecka).
2. Do wglądu:

- dowód osobisty,
- książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej),
- tytuł prawny do lokalu – np. decyzja o przydziale lokalu, umowa najmu, akt własności budynku mieszkalnego (wypis z księgi wieczystej, akt notarialny) lub w przypadku dziedziczenia - dodatkowo prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku – oryginały dokumentów,
- potwierdzenie wymeldowania z poprzedniego miejsca pobytu stałego,
- prawomocne postanowienie sądu ustalające miejsce pobytu dziecka (gdy rodzice są rozwiedzeni lub mają różne miejsca pobytu stałego).

II. OPŁATY:
Nie pobiera się.

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Od ręki.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Spraw Obywatelskich, Meldunki

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Nie przysługuje.

VI. UWAGI:

1. Osoba meldująca ma obowiązek uzyskać na formularzu „Zgłoszenie pobytu stałego”:
- potwierdzenie faktu zamieszkiwania dokonane przez osobę posiadającą tytuł prawny do lokalu.
2. Obowiązku meldunkowego należy dokonać w obecności osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, która musi okazać dokument stwierdzający tożsamość.
3. Jeżeli akt notarialny dotyczy wyłącznie własności (wieczystego użytkowania) gruntu/działki, należy okazać zgłoszenie do użytkowania budynku mieszkalnego lub zezwolenie na użytkowanie budynku (pomieszczenia) mieszkalnego, bądź zawiadomienie o zakończeniu budowy -wydane przez organ nadzoru budowlanego.
 

 

 

 

Art. 26 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych:

 

ust. 1 Cudzoziemiec dokonując zameldowania się na pobyt stały, zgłasza wymagane dane do zameldowania oraz przedstawia kartę pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się albo zezwolenie na osiedlenie się lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy
w Rzeczypospolitej Polskiej

 

ust. 2 Obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej dokonując zameldowania zgłasza wymagane dane, przedstawia kartę pobytu obywatela Unii europejskiej albo zezwolenie na pobyt,

Członek rodziny nie będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej przedstawia dokument pobytu albo zezwolenie na pobyt.

 

ust. 3 Cudzoziemiec, dokonując zameldowania się na pobyt czasowy przedstawia wizę lub dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca, kartę pobytu albo zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony lub na osiedlenie się bądź decyzję o udzieleniu zgody na pobyt tolerowany lub o nadaniu statusu uchodźcy.

 

Obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej i członek jego rodziny przy zameldowaniu się na pobyt czasowy przedstawia takie same dokumenty jak przy zameldowaniu się na pobyt stały.

 

Zgłoszenie pobytu stałego - pobierz (pdf)

Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące - pobierz (pdf)

Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego - pobierz (pdf)

Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące - pobierz (pdf)